WEBでも勤怠管理で正確な勤務時間の計算ができます
昔は社員が出勤すると、タイムカードで出勤時刻を打刻し、退社時にまた打刻。月末になると、残業時間を計算して、有給日数を管理して、と勤怠管理にかなりの時間と労力を使っていました。しかし、WEBで勤怠管理を行うと、これらの面倒な作業はなくなり、正確な数値がすぐに手に入ります。社員は出勤や退社を各自のパソコンからシステムを使って報告、有給申請もWEBを通して行うので勤怠管理の用紙がなくなった、受け取っていないなどというトラブルもありません。残業申請もシステムからできるので、承認をもらうために上司を待つこともなくなります。また、残業時間も管理がしやすくなるので、残業の多い社員には締めをまつことなく残業時間の調整を指示できます。WEBで勤怠管理を行う一番の利点は、正確な数値が得られることでしょう。勤務時間や残業時間、有給残日数の管理は、とても煩雑な作業です。そのため常に正確な数値が得られているとも限りません。有給管理についても、有給がどれくらい余っているかを正しく把握することで、有給ととる工夫をすることもできるでしょう。また社員自信も、仕事に余裕があるときに休みをとろうとする意識がうまれるのではないでしょうか。
有給取得や残業時間などが、法律的にも整備・管理されてきており、過度な残業を抑止する効果もあります。勤務管理を正しく行うことで、社員全体に活気がうまれたり、効率よく仕事をしようというプラスの作用が働くことは、複雑な勤怠管理がなくなる以上によい効果がうまれることとなります。